（制定日：2025年5月1日）
一般社団法人incri（以下「当法人」といいます）は、個人情報の保護を重要な社会的責務と認識し、以下の方針に基づき、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。
＜個人情報管理＞
当法人は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じ、適切に管理いたします。
-
- セキュリティシステムの維持と管理体制の整備
- 従業員への教育・啓発の徹底
- 技術的・組織的な対策の継続的な改善
また、個人情報保護委員会が定めるガイドラインに基づき、以下の安全管理措置を講じます：
- 組織的安全管理措置：責任者の設置、取扱状況の点検、漏洩等発生時の対応体制の整備
- 人的安全管理措置：従業員との秘密保持契約の締結、教育・訓練の実施
- 物理的安全管理措置：施錠管理、盗難防止措置、不要書類の適切な廃棄
- 技術的安全管理措置：アクセス制限、外部からの不正アクセス防止、情報システムの監視
＜個人情報の利用目的＞
当法人は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用し、目的外の利用はいたしません。
- 当法人の事業（サービス、セミナー、イベント等）に関する情報提供および運営管理
- 業務上必要な連絡、契約の履行、および問い合わせへの対応
- 当法人が発行する資料、電子メール等による案内の送付
- サービスの改善や新たなサービスの開発
- その他、取得時に明示した利用目的に必要な範囲での利用
＜個人情報の第三者提供・共同利用について＞
当法人は、取得した個人情報を、以下の場合を除き、第三者に提供いたしません。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づき開示が必要な場合
- 共同事業・共催イベント等において、必要な範囲で関係機関と個人情報を共同利用する場合
共同利用を行う場合は、その利用目的・範囲・管理責任者を明確にし、適切な保護措置を講じます。
＜業務の委託＞
当法人は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。委託にあたっては、委託先に対し、適切な契約の締結および必要な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
＜個人情報の安全対策＞
当法人は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。外部環境におけるリスクも考慮し、継続的な見直しと改善を行います。
＜保有個人データの開示、訂正、利用停止等＞
当法人が保有する個人情報について、ご本人またはその代理人から、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。
請求に際しては、本人確認のための書類の提示をお願いする場合があります。
ご請求は以下の連絡先までお願いいたします：
info@incri.or.jp
＜法令・規範の遵守と見直し＞
当法人は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、本方針の内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。